行政机关发现建筑企业不符合资质标准,可以依法开展动态监管;但决定撤回资质之前,企业是否真正收到整改与告知文书,同样会影响决定的合法性。寄出挂号信和完成有效送达,并不是可以不加核实就画等号的两件事。

最高人民法院和司法部公布的一批复议案例中,103家企业就建筑资质撤回提出复议。复议机构认为,主管部门提供的证据不能证明相关文书已经有效送达,企业因此失去陈述、申辩和整改机会。经复议机构推动,原机关自行撤销撤回决定,企业随后撤回全部复议申请。

集中清理后,企业为什么提出复议

2023年3月,江苏省某住房和城乡建设部门决定集中清理不符合标准条件的建筑企业资质,涉及企业净资产、注册建造师数量和专业等事项。同年4月、7月及10月,主管部门分别作出责令限期整改通知、撤回许可告知和撤回许可决定,并以邮政挂号信寄送。

主管部门最终撤回656家建筑企业的768项资质,同年11月3日在官网集中发布撤回公告。2023年底至2024年3月,103家被撤回资质的企业陆续提出117件行政复议申请。企业称未收到整改通知和撤回告知,因而没有获得相应的知情、陈述申辩及整改机会。

这几个数字指向不同范围:656家和768项是集中清理中被撤回的企业及资质数量;103家、117件是本批复议申请人的数量及申请件数。不能把所有被撤回资质的企业都写成提出复议,也不能推断每项资质都对应一份独立裁判。

挂号寄出与有效送达为何要分开

复议机构审查的焦点,是原机关在作出撤回决定前是否依法履行送达义务、充分保障企业的知情和陈述申辩权。经审理,复议机构认为,原机关提供的证据不能证明《责令限期整改通知书》等文书已向有关企业有效送达,导致企业相应程序权利未得到保障,并错失整改机会。

这一判断不等于“挂号信永远不能作为送达方式”。要看文书交寄、地址、签收或退回、其他法定送达程序与具体证据是否能够证明送达依法完成。官网公告的作用也需要结合具体依据和条件审查,不能仅因为页面上出现名单,就自动证明所有企业事前已经收到完整通知。

不同文书有不同功能:整改通知关系到企业能否了解问题并采取措施;拟撤回告知关系到企业能否针对事实和处理理由发表意见;最终决定则改变许可状态。把这几张文书都当作最后一次公告,会模糊企业实际失去的是哪一项程序机会。

复议机构认为应撤销,最后谁作了纠错

复议机构认为有关撤回资质决定存在重大程序违法,依法应予撤销。但公开案例没有写成复议机关最终对117件申请逐一作出撤销决定。复议过程中,机构通过听取意见、调查和面对面沟通了解企业情况,并向原机关发送风险提示及意见,推动原机关启动自我纠错。

原机关随后撤销了撤回行政许可决定。最终,103家企业主动撤回全部行政复议申请。这是“原机关自行纠错后申请人撤回”的程序经过,不能写成法院判决企业胜诉,也不能把复议机构的审查意见直接改写成每案均已作出复议撤销决定。

官方材料还记载,复议机构指导企业对照标准整改,并推动资质许可工作自查、咨询服务和申报指引完善。它并未逐一披露各企业的整改材料及完成日期,因此不能自行判断每一企业原先具备全部资质条件,也不宜推断所有后续监管事项都已结束。

程序纠错不等于实体标准不再适用

资质管理涉及特定行业准入和持续监管。原撤回决定因重大程序问题被纠正,并不意味着企业可以无视依法适用的净资产、人员或专业条件。原机关是否可以在完善程序、查清事实后依法另作处理,仍要结合具体规定和当时事实判断。

同样,机关有权检查,也不能让检查权直接替代对具体企业的通知、参与和依法处理。资质条件是否欠缺、企业能否在规定期限整改,以及是否已经真实告知,都需要分别核实。即便企业后来完成整改,也不能倒推出之前未有效送达的问题没有发生。

撤回行政许可、撤销违法许可和作为处罚的吊销,法律依据与适用前提可能不同。本文使用官方案例对涉案决定的名称,不据此把所有资质变动统一解释为同一种处理;进一步判断应核对具体行业规定、决定书依据及适用时点。

企业怎样保存与核对材料

企业发现资质状态发生变化时,可先核对公告、资质平台记录和实际收到的决定文书,保存显示日期与具体事项的完整页面。若认为没有收到事前通知,应记录登记地址、通讯方式及变化情况,并依法核对机关掌握的寄送、签收或退回材料。

如果同时对实体标准有异议,应单独整理净资产、人员、注册状态、专业配置及整改资料,说明具体哪一项认定有误。程序异议和实体异议可以同时提出,但一项材料不一定证明另一项事实;行政复议申请、原机关自我纠错和最终资质状态也需要分开核对。

本案体现的是在集中监管中保障企业实际参与的程序要求。公开案例只提供该批复议的主要经过,不包含全部案卷或每家企业的个别情形,不能把个案处理承诺为所有撤回决定都会被撤销。

资料来源

最高人民法院、司法部规范涉企执法司法行政复议、行政诉讼典型案例,案例一。材料为官方案例摘要,未披露各件案号及完整送达记录。

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